Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Herzkraft Studios
Inhaberin: Sofia Raquel Mateus Brito
Erich-Kästner-Straße 10, 21629 Neu Wulmstorf
info@herzkraftstudios.com

§ 1 Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit, z. B. im Mentoring, Verlag, Coaching, als Partner:in, Kund:in oder Freelancer:in, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden, im Rahmen der DSGVO und nur so lange, wie es für unsere Zusammenarbeit erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

§ 2 Erhobene Datenarten

Je nach Art der Zusammenarbeit werden folgende Kategorien verarbeitet:

1. Stammdaten
    Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse (optional), Geburtsdatum (sofern relevant)
2. Vertrags- & Projektdaten
    Projektziele, Zeitrahmen, Inhalte aus Mentoring oder Verlagsprozessen, Manuskripte, Medienmaterialien
3. Kommunikationsdaten
    E-Mails, Nachrichten, Feedback, Kommunikation über WhatsApp, Zoom, Teams o. ä.
4. Abrechnungsdaten
    Bankverbindung (sofern relevant), Rechnungsanschrift, Honorarabrechnungen, steuerrelevante Daten
5. Technische Daten (bei digitalen Tools)
    IP-Adressen, Zeitstempel, Tool-Nutzung (z. B. Zoom, Google Drive, Adobe Sign)
6. Soziale Medien (freiwillig)
    Instagram-/TikTok-Profile, Verlinkungen, öffentliche Beiträge

§ 3 Verarbeitungszwecke

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Durchführung vertraglicher Vereinbarungen (z. B. Mentoring, Verlagsverträge, Buchprojekte)
• Organisation der Kommunikation & Terminabsprachen
• Dokumentation und kreativen Zusammenarbeit
• Rechnungsstellung und steuerrechtlichen Erfüllungspflichten
• Darstellung auf Social Media, in Testimonials oder Veröffentlichungen – nur mit gesonderter Zustimmung
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch

§ 4 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• lit. b: zur Vertragserfüllung
• lit. a: mit Einwilligung (z. B. bei Social Media)
• lit. c: zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• lit. f: bei berechtigtem Interesse (z. B. Schutz von Inhalten, IT-Sicherheit)

§ 5 Weitergabe & Drittländer

(1) Zugriff auf deine Daten erhalten ausschließlich:

• Herzkraft Studios (Sofia Raquel Mateus Brito)
• beauftragte Personen, die in direkter Verbindung mit der Zusammenarbeit stehen (z. B. Assistenz, Technik, Design)
• erforderliche Dienstleister (z. B. Zoom, Google, Microsoft, WhatsApp, Adobe Sign, Steuerberatung)

(2) Sofern Tools mit Sitz außerhalb der EU verwendet werden (z. B. Zoom, WhatsApp), erfolgt dies nur:

• auf Grundlage von Standardvertragsklauseln,
• bei anerkannten Datenschutzregelungen oder
• mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

§ 6 Speicherdauer

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es:

• zur Erfüllung des Projekts oder Vertrags erforderlich ist oder
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre bei Rechnungsdaten)

Danach werden die Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert.

§ 7 Deine Rechte (DSGVO)

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft)
• Übertragbarkeit deiner Daten auf Wunsch
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Kontakt für die Ausübung deiner Rechte:
info@herzkraftstudios.com

 Stand: 24.07.2025